Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dean Kidder
Enkircher Str. 44
13465 Berlin
E-Mail: schichtplaner@devmonics.com
Telefon: +49 152 33884978

2. Kurz gesagt

• Wir speichern nur, was die App zum Funktionieren braucht: dein Konto und deine Planinhalte.
• Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe zu Werbezwecken.
• Server stehen in der EU (Irland). Lohn und Gehalt bleiben nur auf deinem Gerät.
• Du kannst dein Konto jederzeit in der App vollständig löschen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto

E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Anzeigename, gewählte Farbe, optional ein Profilbild. Bei Anmeldung über Apple oder Google erhalten wir die von dir freigegebene E-Mail-Adresse, den Namen und eine Kennung des Anbieters.

Planinhalte

Schichten, Arbeitszeiten, Pausen, Termine, Notizen, Stimmungseinträge, Tauschanfragen, Stempelzeiten, Urlaubstage, Wochenarbeitszeit, Überstundensaldo und dein Bundesland.

Geteilte Pläne

Personen, mit denen du einen Plan teilst, sehen deinen Namen, dein Profilbild, deine Schichten und Zeiten, geteilte Termine, deine Stimmungseinträge und ob du gerade eingestempelt bist. Private Termine und dein Lohn sind nicht sichtbar.

Nur auf deinem Gerät

Stundenlohn oder Monatsgehalt, Zuschläge, Pro-Status, Darstellung und Erinnerungseinstellungen werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an uns übertragen.

Feedback

Wenn du über die App Feedback sendest, erhalten wir deine Nachricht, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, Gerätemodell, Betriebssystem, App-Version und ob du Pro nutzt. Wir speichern das Feedback, um es beantworten und nachvollziehen zu können.

Technisch

Zeitpunkte von Anmeldung und Änderungen sowie Fehlermeldungen des Servers. Keine Nutzungsanalyse, keine Werbe-IDs.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der App und ihrer Funktionen, Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Dienstplan-Scan erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du vor der ersten Nutzung erteilst und jederzeit durch Nichtnutzung widerrufen kannst. Die Beantwortung von Feedback und Support-Anfragen beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Dienstleister und Empfänger

• Supabase Inc. – Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und Serverfunktionen. Region: EU (Irland). Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln.
• Google Ireland Ltd. (Gemini API) – nur beim Dienstplan-Scan: Das von dir gewählte Foto wird zur Texterkennung übertragen und nicht zum Training genutzt oder dauerhaft gespeichert. Auf dem Foto sichtbare Namen anderer Personen werden dabei mit übertragen; bitte beachte das beim Fotografieren.
• OpenHolidays API – Abruf von Feiertagen und Ferien für dein Bundesland. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.
• Strato AG, Berlin – Versand von System-E-Mails (Bestätigung, Passwort zurücksetzen) und Feedback-Mails.
• Apple Inc. / Google LLC – Anmeldung über Apple-ID oder Google-Konto, sofern du sie wählst, sowie Abwicklung von In-App-Käufen über App Store beziehungsweise Google Play. Zahlungsdaten erhalten wir nicht.
• Kalender-Abo (Pro) – wenn du die Abo-Adresse in einen Kalender einträgst, ruft der jeweilige Kalenderdienst (z. B. Apple, Google, Microsoft) deine Schichten regelmäßig ab. Die Adresse enthält einen geheimen Schlüssel, den du jederzeit in der App erneuern kannst.

6. Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Mit „Konto löschen“ im Profil werden Konto, Profilbild, Schichten, Termine, Stempelzeiten und alle Pläne, in denen nur du Mitglied bist, sofort und unwiderruflich gelöscht. Geteilte Pläne bleiben für die übrigen Mitglieder bestehen; deine Einträge darin werden entfernt. Feedback-Nachrichten löschen wir spätestens zwölf Monate nach Erledigung.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für Berlin ist das die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Schreib uns dazu an schichtplaner@devmonics.com.

8. Berechtigungen auf dem Gerät

Fotos und Kamera werden nur auf deine Anfrage für Profilbild und Dienstplan-Scan genutzt. Mitteilungen nur, wenn du die Erinnerung am Vorabend einschaltest; sie werden lokal auf dem Gerät geplant.

9. Kinder

Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung findest du immer unter dieser Adresse.